Памятка региональному организатору

Организационная работа представителя оргкомитета «Кенгуру – выпускникам» в регионе (Регионального координатора) состоит из следующих этапов:

Регистрация региональных координаторов

Договор на организацию тестирования в регионе Центральный (Межрегиональный) оргкомитет заключает с юридическими лицами, самозанятыми или физическими лицами. В зависимости от величины региона, Региональный координатор работает самостоятельно или формирует Региональный оргкомитет.

Региональный координатор получает доступ в «Личный кабинет организатора» (ipokengu.ru/cab) в Центральном (Межрегиональном оргкомитете). В личном кабинете заполняется (или обновляется) анкета регионального координатора и формируется договор на проведение тестирования в соответствующем регионе.

Составление и оформление региональной заявки

На этом этапе собираются заявки школ на участие в тестировании и взносы участников. На основе школьных заявок составляется сводная заявка от региона в специальном разделе личного кабинета. Заявка должна включать количество участников по параллелям по каждой ОО и количество бесплатных участников.

Присвоение «Кенгуру-кода» школам

Центральный оргкомитет присваивает трехзначный номер каждому Региональному оргкомитету (с этих трех цифр начинаются коды всех школ, обслуживаемых данным Оргкомитетом). Все коды школ, участвовавших в конкурсе или тестировании в прошлом году, сохраняются. Накануне тестирования в ЛК предоставляется полный список кодов таких школ, относящихся к вашему Оргкомитету. Кроме того, Региональный оргкомитет должен присвоить коды школам, которые будут участвовать в тестировании впервые.

Получение и рассылка материалов тестирования

Центральный (Межрегиональный) оргкомитет обеспечивает Региональный оргкомитет материалами для проведения тестирования (вариантами задач, бланками ответов, анкетами ОО) в специальных конвертах не позднее, чем за 1 неделю до срока проведения тестирования. Дату отправки материалов и содержание посылки Центральный (Межрегиональный) оргкомитет сообщает в Личном кабинете. Прочие информационные материалы следует брать на сайте. Региональный оргкомитет самостоятельно выбирает способ оформления согласия родителей на участие их детей в тестировании (СИС, заявка и др.). Региональный оргкомитет обеспечивает каждую школу, принимающую участие в тестировании, материалами не ранее, чем за 2 дня до проведения тестирования. Материалы тестирования выдаются представителям школ в специальном конверте, на котором располагается наклейка, присланная из Центрального (Межрегионального) оргкомитета. Данная наклейка заполняется согласно ведомости, переданной региональным координатором через ЛК.

Проведение тестирования

Тестирование проводится в третью неделю января. Администрация ОО выбирает дату проведения тестирования в пределах указанной недели. Перенос сроков тестирования возможен только по согласованию с Центральным оргкомитетом. Региональному координатору необходимо ознакомить каждую школу с правилами проведения тестирования.

Сбор и предварительная обработка бланков ответов

Не позднее, чем на следующий день после проведения тестирования, из всех школ должны быть собраны специальные конверты (те, в которых были получены задания) с заполненными бланками ответов, Анкетой образовательной организации и списками участников (отдельно по каждой параллели или обязательно с указанием класса каждого участника). Эти списки должны быть напечатаны, или, в крайнем случае, написаны печатными буквами. Списки должны быть откорректированы на день проведения тестирования. Количество работ должно соответствовать количеству участников в списках, указанному на конверте и в Анкете образовательной организации. Работы не должны быть обернуты в список. Внимание! Если в заполнении анкет, оформлении бланков, конвертов имеются отступления от правил, устранить ошибки должны вы (или школьные организаторы).

Составление сводной ведомости по региону

Региональный координатор составляет сводную ведомость участников тестирования в регионе. Эта форма заполняется в ЛК. Внимание! Для Центрального (Межрегионального) оргкомитета эта ведомость служит основным источником информации, позволяющим контролировать ход компьютерной проверки. Она должна учитывать только школы и учеников, фактически принимавших участие в тестировании. На основании данной ведомости выставляется счет на оплату оргвзноса. Здесь же в ЛК необходимо указать количество льготных участников.

Отправка заполненных бланков в Оргкомитет

Не позднее, чем через 4 дня после проведения тестирования Региональный оргкомитет высылает в адрес Центрального оргкомитета в Санкт-Петербурге (или в свой Межрегиональный оргкомитет) все заполненные бланки ответов, списки, представленные школами, и сводную ведомость. Этот срок может быть увеличен до 7 дней, если бланки ответов нужно собирать с территорий с низкой транспортной доступностью.

Подведение итогов тестирования

Центральный (Межрегиональный) оргкомитет организует проверку работ участников тестирования. После этой проверки Региональный координатор получает школьный отчет о результатах тестирования и индивидуальные рецензии для каждого участника.
Все участники четвероклассники получают памятный сувенир. Каждая школа получает свидетельство, подтверждающее ее участие в тестировании, и свидетельство школьному организатору.