Памятка региональному организатору

Организационная работа представителя оргкомитета конкурса «Кенгуру» в регионе (Регионального координатора) состоит из следующих этапов:

Регистрация региональных координаторов в Российском оргкомитете

Договор на организацию конкурса в регионе Российский оргкомитет заключает с юридическими лицами. В порядке исключения, в регионах с небольшим количеством участников договор может заключаться с физическим лицом. В зависимости от величины региона (а это может быть как республика, край или область, так и областной центр или отдельное село), Региональный координатор работает самостоятельно или формирует Региональный оргкомитет. В любом случае на этом этапе необходимо заполнение (или обновление) анкеты регионального координатора конкурса и заключение договора на проведение конкурса в соответствующем регионе, а также получение доступа в «Личный кабинет» на официальном сайте Российского оргкомитета конкурса «Кенгуру». Личный кабинет является основным источником информации для региональных координаторов.

Составление и оформление региональной заявки

На этом этапе следует собрать заявки школ на участие в конкурсе и взносы участников. На основе школьных заявок составляется сводная заявка от региона в специальном разделе личного кабинета.

Заявка должна включать количество участников по параллелям по каждому ОО. Кроме того, в заявке должны быть отмечены школы с углубленным изучением математики, а также лицеи и гимназии, осуществляющие конкурсный отбор учащихся. Эти данные нужны для статистического контроля результатов (см. пункт 3 Приложения № 7 к Правилам).

Присвоение «Кенгуру-кода» школам, участвующим в конкурсе

Российский оргкомитет присваивает трехзначный номер каждому Региональному оргкомитету (с этих трех цифр начинаются коды всех школ, обслуживаемых данным Оргкомитетом). Все коды школ, участвовавших в конкурсе в прошлом году, сохраняются. Российский оргкомитет накануне конкурса предоставляет в ЛК полный список кодов таких школ, относящихся к вашему Оргкомитету. Кроме того, вы должны присвоить коды школам, которые будут участвовать в игре впервые, или получить коды в Российском оргкомитете.

Получение и рассылка материалов конкурса

Российский оргкомитет (или один из Межрегиональных) обеспечивает Региональный оргкомитет материалами для проведения конкурса (вариантами задач и конвертами для них, бланками ответов и «пакетами школы» в специальных конвертах (Приложение № 9) не позднее, чем за 1 неделю до срока проведения конкурса. Дату отправки материалов и содержание посылки Российский оргкомитет сообщает в Личном кабинете или по электронной почте. Прочие информационные материалы следует брать на сайте.

Региональный оргкомитет самостоятельно выбирает способ оформления согласия родителей на участие их детей в конкурсе (СИС, заявка и др.). Региональный оргкомитет обеспечивает каждую школу, принимающую участие в конкурсе, материалами не ранее, чем за 2 дня до проведения конкурса. Материалы конкурса выдаются представителям школ в специальном конверте, на котором располагается наклейка, присланная из Российского оргкомитета. Данная наклейка заполняется согласно ведомости, переданной региональным координатором через ЛК или по email.

Проведение конкурса

Конкурс во всех странах-участницах проводится в 3-й четверг марта. Перенос сроков конкурса возможен только по согласованию с Российским оргкомитетом. Российский оргкомитет не может контролировать этот процесс в каждой школе, поэтому Региональному координатору необходимо ознакомить каждую школу с правилами проведения конкурса, привлекать родительскую общественность или присылать в школу сторонних наблюдателей. Не следует создавать ситуаций, провоцирующих нарушения (например, передавать материалы за несколько дней или через случайных людей). Необходимо дисквалифицировать школы, где были обнаружены нарушения.

Сбор и предварительная обработка бланков ответов

Не позднее, чем на следующий день после проведения игры, из всех школ должны быть собраны специальные конверты (те, в которых были получены задания) с заполненными бланками ответов, Анкетой образовательной организации и списками участников (отдельно по каждой параллели или обязательно с указанием класса каждого участника). Эти списки должны быть напечатаны, или, в крайнем случае, написаны печатными буквами. Списки должны быть откорректированы на день проведения конкурса. Количество работ должно соответствовать количеству участников в списках, указанному на конверте и в Анкете образовательной организации. Работы не должны быть обернуты в список. Внимание! Если в заполнении анкет, оформлении бланков, конвертов имеются отступления от правил, устранить ошибки должны вы (или школьные организаторы).

Составление сводной ведомости по региону

Региональный координатор составляет сводную ведомость участников игры-конкурса в регионе. Эта форма заполняется в ЛК или в файле Excel. Внимание! Для Российского (или Межрегионального) оргкомитета эта ведомость служит основным источником информации, позволяющим контролировать ход компьютерной проверки. Она должна учитывать только школы и учеников, фактически принимавших участие в конкурсе. На основании данной ведомости выставляется счет на оплату оргвзноса. Здесь же в ЛК необходимо указать количество льготных участников.

Отправка заполненных бланков в Оргкомитет

Не позднее, чем через 4 дня после проведения конкурса Региональный оргкомитет высылает в адрес Российского оргкомитета в Санкт-Петербурге (или в свой Межрегиональный оргкомитет) все заполненные бланки ответов, списки, представленные школами, и сводную ведомость. Этот срок может быть увеличен до 7 дней, если бланки ответов нужно собирать с территорий с низкой транспортной доступностью.

Подведение итогов конкурса и награждение участников

Российский оргкомитет организует проверку работ участников конкурса. В результате этой проверки Региональный координатор получает списки лучших по региону, списки лучших по территориальным единицам (районам) региона, отчеты с результатами по каждой школе, программу для компьютерного заполнения бланков сертификатов участников и сертификатов победителей по школе (по каждой школе).

Передача данных из Российского оргкомитета осуществляется двумя способами: электронным (через ЛК на сайте конкурса) и традиционным (передача распечатанных отчетов Почтой РФ или с помощью транспортных компаний). После получения электронной версии результатов (как правило, через месяц после проведения конкурса) региональный координатор должен сразу разослать по электронной почте отчеты всем школам, принявшим участие в конкурсе. Традиционные отчеты (на бумажных носителях) передаются в школы по мере получения их из Российского оргкомитета.

Все без исключения участники игры получают сертификаты, подтверждающие участие в конкурсе (если они не были выданы ранее), и памятные сувениры. Кроме этого, каждая школа получает от Российского оргкомитета свидетельство, подтверждающее ее участие в конкурсе, и свидетельство школьному организатору. Участники, занявшие первое место по школе в своей параллели, получают сертификат победителя (при условии, что в параллели более одного участника), а учителя, принявшие активное участие в организации конкурса, получают благодарственные письма от Российского оргкомитета.

Желательно провести оглашение результатов конкурса, вручение сертификатов и награждение школьных победителей в школе или в районе в торжественной обстановке. Награждение победителей в школах региона осуществляется Региональным оргкомитетом в соответствии с Правилами проведения конкурса. Российский оргкомитет передает в каждый регион дополнительные подарки для поощрения лучших участников конкурса и для награждения льготных участников.